Excelで印刷範囲外にグレーのエリアを作成することは、どのデータが印刷されるかを視覚的に示すのに役立ちます。この記事では、印刷範囲を示すグレーのエリアを作成する手順と、作業シートを改善するための追加のアドバイスを紹介します。
Contents
基本手順
ステップ1: 印刷範囲を設定する
- セルを選択する: 印刷範囲に含めたいセルを選択します。
- 印刷範囲を設定する: 「ページレイアウト」タブに移動し、「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックします。
ステップ2: グレーのエリアを作成する
- すべてのセルを選択する: 左上の三角形をクリックして、シート内のすべてのセルを選択します。
- セルの書式設定: 右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
- 塗りつぶしの色を選択する: 「セルの書式設定」ウィンドウで「塗りつぶし」タブに移動し、薄いグレーの色を選択します。
- 塗りつぶしを適用する: 「OK」をクリックして、すべてのセルに塗りつぶしを適用します。
ステップ3: 印刷範囲内の塗りつぶしを削除する
- 印刷範囲を選択する: ステップ1で設定した印刷範囲を再度選択します。
- 塗りつぶしを削除する: 右クリックして「セルの書式設定」を選択し、「塗りつぶし」タブで「塗りつぶしなし」を選択します。
- 変更を適用する: 「OK」をクリックします。
これで、印刷範囲が白く表示され、それ以外の部分がグレーで塗りつぶされ、印刷範囲の境界が視覚的に強調されます。
追加のアドバイス
境界線を使用して視認性を向上させる
印刷範囲の周囲に境界線を追加して、さらに明確に視覚的に強調することができます。
- 印刷範囲を選択する。
- 境界線を追加する: 「ホーム」タブに移動し、「罫線」→「すべての罫線」または他の適切なオプションを選択します。
印刷プレビューの使用
印刷範囲が正しく設定されていることを確認するために、印刷プレビューを使用します。
- 印刷プレビューに移動する: 「ファイル」→「印刷」をクリックするか、
Ctrl + Pのショートカットを使用します。 - 境界線を確認する: 印刷範囲が期待通りに表示されていることを確認します。
大きな表を扱う場合
大きな表を扱う場合、手動で全てのセルを選択するのが難しい場合は、ショートカットキーを使用して選択とフォーマットを行うことができます。
- 全てのセルを選択する:
Ctrl + Aを押して、シート内の全てのセルを選択します。 - セルの書式設定:
Ctrl + 1を使用して「セルの書式設定」ウィンドウを開き、前述の手順に従って塗りつぶしの色を変更します。
印刷範囲の更新
印刷範囲を変更する必要がある場合、簡単に更新できます。
- 新しい印刷範囲を選択する。
- 印刷範囲を更新する: 「ページレイアウト」タブに移動し、「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックします。