Excelで同じ名前のセルの数をカウントする方法

Excelを使用していると、特定の名前がリストに何回現れるかをカウントする必要がある場合があります。この記事では、Excelで同じ名前のセルを数える方法と、具体的な例を紹介します。

方法1：COUNTIF関数を使用する

COUNTIF関数は、指定された条件に一致するセルの数をカウントするための関数です。特定の名前をカウントする場合、この関数が非常に便利です。

手順

1. 範囲を選択: カウントしたい名前が含まれるセル範囲を選択します。
2. COUNTIF関数を入力: カウント結果を表示するセルに以下の数式を入力します。

=COUNTIF(範囲, "名前")

例

• 例1: A1:A10の範囲に「田中」という名前が何回出現するかをカウントする場合、B1に以下の数式を入力します。

=COUNTIF(A1:A10, "田中")

• 結果: B1には「田中」が出現する回数が表示されます。

方法2：複数の条件を使用してカウントする

COUNTIFS関数を使用すると、複数の条件を満たすセルの数をカウントできます。

手順

1. 範囲と条件を選択: カウントしたい条件が含まれるセル範囲を選択します。
2. COUNTIFS関数を入力: カウント結果を表示するセルに以下の数式を入力します。

=COUNTIFS(範囲1, "条件1", 範囲2, "条件2")

例

• 例2: A1:A10の範囲に「田中」が、B1:B10の範囲に「営業部」が何回出現するかをカウントする場合、C1に以下の数式を入力します。

=COUNTIFS(A1:A10, "田中", B1:B10, "営業部")

• 結果: C1には「田中」が「営業部」として出現する回数が表示されます。

方法3：ピボットテーブルを使用する

ピボットテーブルを使用すると、大量のデータから特定の名前の出現回数を簡単に集計できます。

手順

1. ピボットテーブルの挿入: データ範囲を選択し、「挿入」タブをクリックして「ピボットテーブル」を選択します。
2. フィールドの設定: ピボットテーブルフィールドで名前を「行ラベル」にドラッグし、名前の出現回数を「値」にドラッグします。

例

• 例3: A1:A10の範囲に名前のリストがある場合、ピボットテーブルを使用して各名前の出現回数をカウントします。
  1. データ範囲を選択。
  2. 「挿入」→「ピボットテーブル」。
  3. 「行ラベル」に名前をドラッグ。
  4. 「値」に名前をドラッグして、カウント結果を表示。

方法4：SUMPRODUCT関数を使用する

SUMPRODUCT関数を使用して、特定の条件を満たすセルの数をカウントすることもできます。この方法は柔軟で強力です。

手順

1. 範囲を選択: カウントしたい名前が含まれるセル範囲を選択します。
2. SUMPRODUCT関数を入力: カウント結果を表示するセルに以下の数式を入力します。

=SUMPRODUCT(--(範囲="名前"))

例

• 例4: A1:A10の範囲に「田中」が何回出現するかをカウントする場合、B1に以下の数式を入力します。

=SUMPRODUCT(--(A1:A10="田中"))

• 結果: B1には「田中」が出現する回数が表示されます。

方法5：フィルター機能を使用する

Excelのフィルター機能を使用して、特定の名前が出現する行を簡単にカウントすることができます。

手順

1. データ範囲の選択: フィルターを適用するデータ範囲を選択します。
2. フィルターの適用: 「データ」タブをクリックして「フィルター」を選択します。
3. 特定の名前をフィルター: ドロップダウンリストから特定の名前を選択し、表示された行の数を確認します。
   

   例

   • 例5: A1:A10の範囲に名前のリストがある場合、フィルター機能を使用して「田中」が出現する行の数を確認します。
     1. データ範囲を選択。
     2. 「データ」→「フィルター」。
     3. 「田中」を選択し、表示された行数を確認。