ExcelでPDFをテーブルに変換する方法

Microsoft Excelの最新バージョンでは、PDFファイルを直接インポートしてテーブルに変換する機能があります。この記事では、その手順と具体例を紹介します。

方法：Microsoft Excelを使用してPDFをインポートする

手順

1. Excelの起動: Excelを起動し、新しいブックを開きます。
2. データのインポート:
   1. 「データ」タブをクリックします。
   2. 「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択します。
3. PDFファイルの選択: 変換したいPDFファイルを選択し、「インポート」ボタンをクリックします。
4. テーブルの選択: インポートウィザードが表示され、PDFファイル内のテーブルを選択します。変換したいテーブルを選び、「読み込み」をクリックします。
5. データの読み込み: インポートしたデータがExcelシートに表示されます。必要に応じて、データの編集やフォーマットを行います。

例

• 例1: Microsoft Excelを使用してPDFファイル「financial_report.pdf」をテーブルに変換する場合。
  1. Excelを起動し、新しいブックを開きます。
  2. 「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択します。
  3. 「financial_report.pdf」を選択し、「インポート」ボタンをクリックします。
  4. インポートウィザードで変換したいテーブルを選び、「読み込み」をクリックします。
  5. インポートされたデータを確認し、必要に応じて編集します。

追加情報とヒント

• 複数のテーブル: PDFファイルに複数のテーブルが含まれている場合、インポートウィザードでそれぞれのテーブルを選択して個別に読み込むことができます。
• データのクリーニング: インポート後、テーブルのフォーマットやデータが完全に一致しない場合があります。その際は、Excelの「データ」タブにある「クエリの編集」機能を使用して、データのクリーニングや整形を行います。
• テーブルの更新: 元のPDFファイルが更新された場合、Excel内のテーブルも更新できます。インポートしたテーブルを選択し、「データ」タブで「更新」ボタンをクリックすると、最新のデータが反映されます。

例

• 例2: 複数のテーブルが含まれているPDFファイル「sales_data.pdf」をExcelにインポートし、それぞれのテーブルを個別に読み込む場合。

1. Excelを起動し、新しいブックを開きます。
2. 「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDFから」を選択します。
3. 「sales_data.pdf」を選択し、「インポート」ボタンをクリックします。
4. インポートウィザードで最初のテーブルを選び、「読み込み」をクリックします。
5. 同じ手順で他のテーブルも個別に読み込みます。